TRƯỜNG THPT PHONG ĐIỀN

THƯ VIỆN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

Phong Điền, ngày 18 tháng 9 năm 2023
KẾ HOẠCH
Bảo quản và tu bổ kho sách năm học 2023 – 2024
Căn cứ vào kế hoạch năm học 2023 - 2024 trường THPT Phong Điền
Căn cứ vào kế hoạch hoạt động thư viện năm học 2023 - 2024 và tình hình thực
tế cơ sở vật chất của trường THPT Phong Điền, thư viện trường xây dựng kế hoạch bảo
quản và tu bổ kho sách như sau:
I. Đặc điểm tình hình
1. Thuận lợi
- Thư viện trường được sự quan tâm của lãnh đạo trường.
- Tất cả các giáo viên và học sinh trong trường đã có ý thức trong việc sử dụng
sách báo trong thư viện.
- Nhìn chung số lượng sách trong thư viện đảm bảo cho giáo viên và học sinh có nhu cầu sử dụng.
- Có cán bộ thư viện chuyên trách nên việc cho mượn và bảo quản sách báo
thuận lợi và hiệu quả hơn.
- Thư viện đã được trang bị máy vi tính và nối mạng đầy đủ, tivi để giúp học
sinh tiếp cận với công nghệ thông tin.
- Tài liệu tham khảo phục vụ cho giáo viên và học sinh đã được bổ sung tương
đối đầy đủ theo yêu cầu đăng ký giáo viên giảng dạy.
2. Khó khăn
- Khí hậu khắc nghiệt đã ảnh hưởng rất nhiều đến công tác bảo quản thư viện.
3. Đánh giá sách báo trong thư viện năm học 2023 - 2024
- Trong năm học cán bộ thư viện tham mưu với Ban giám hiệu nhà trường, có kế hoạch bổ
sung sách giáo khoa, giáo viên, sách tham khảo khối 10, 11 và bổ sung thêm một số sách còn
thiếu.
- Các giáo viên đã có ý thức được tầm quan trọng của việc sử dụng sách báo
trong thư viện, 100% giáo viên đều sử dụng sách thư viện.
- Cán bộ phụ trách thư viện đã cố gắng trong việc cho mượn, thu hồi và bảo quản
sách báo, tìm tòi học hỏi, có kế hoạch cho mượn và ghi trả rõ ràng.

- Tình hình sách báo của thư viện các khối: 10,11,12 đều có đủ 3 loại sách
Giáo khoa, giáo viên, tham khảo và các loại sách khác.
- Phòng thư viện có 05 tủ đựng sách, 1 tủ mục lục, 10 giá sách, 02 giá báo tạp
chí, có nội quy thư viện, bảng hướng dẫn sử dụng thư mục thư viện, 01 bảng giới thiệu
sách mới và thư mục, 01 bảng công tác tuần và hình ảnh hoạt động của thư viện.
II. Kế hoạch tổ chức bảo quản sách báo trong năm 2023 – 2024:
1. Phải tuân thủ các yêu cầu nội quy của phòng thư viện, tránh xa những
mối nguy hiểm cho tài liệu
- Tài liệu phải được cất giữ trên giá, không đặt dưới đất, không đặt trên nóc giá.
- Không để tài liệu ngoài kho vì có thể không đảm bảo được các tác nhân có thể
xâm hại tài liệu.
- Không để tài liệu dựa vào tường hay giá bị ẩm ướt.
- Đảm bảo không gian thích hợp để có thể di chuyển được tài liệu, không quá
chật hẹp dễ bị xô đẩy, vướng mắc.
- Không gấp trang để đánh dấu tài liệu, không viết đánh dấu vào tài liệu, nếu cần
chỉ được dùng bút chì mềm.
- Tránh để thức ăn, đồ uống trong kho.
- Chống nắng tối đa cho tài liệu trong kho.
- Đối với tài liệu điện tử cũng phải được bảo vệ; có hộp để giữ đĩa, không cầm
tay trực tiếp vào đĩa.
2. Bảo vệ tài liệu khỏi các tác nhân có hại
- Sách báo sau khi mua về được vào các sổ đăng ký, được đóng dấu, dán nhãn
ghi số đăng ký cá biệt (đối với sách Giáo viên, sách tham khảo ) nên việc bảo quản đi
vào hệ thống hơn.
- Đối với những loại sách quý hiếm đắt tiền được bọc băng dán trong để sử dụng
được lâu dài tránh được rách nát, những loại sách đã bị rách nhưng xét về nội dung vẫn
còn giá trị và còn có thể khắc phục được thì cũng phục chế luôn.
- Kho sách luôn được lau dọn sạch sẽ, thoáng mát đủ ánh sáng để hạn chế ẩm thấp
nhất là với điều kiện nước ta mùa nắng thì rất nóng còn mùa mưa thì độ ẩm cao phải làm thế
nào để ánh nắng không chiếu trực tiếp vào sách để tránh ngả màu giấy.

- Các giá sách được sắp xếp xa trần và nền để khỏi làm ẩm ướt sách, không cho
nấm mốc có điều kiện phát triển.
- Tắt các thiết bị điện trước khi ra khỏi phòng, hệ thống điện dùng trong phòng
thư viện được làm cẩn thận và thường xuyên được kiểm tra tránh trình trạng chập cháy,
dán nhãn nhắc nhở giáo viên không hút thuốc lá khi vào thư viện. Không dùng lửa hoặc
để chất dễ cháy vào thư viện.
- Tuyên truyền nhằm nâng cao nhận thức của giáo viên và học sinh về bảo quản,
giữ gìn sách báo khi mượn.
3. Tu bổ tài liệu
- Cán bộ phụ trách thư viện và đội cộng tác viên thường xuyên kiểm tra kho sách,
phát hiện sách bung bìa, rách, phải bọc dán kịp thời, cẩn thận. Luôn sắp xếp tài liệu trên
giá đúng quy định, ngay ngắn và khoa học.
- Dán những trang bị rách, bị rời khỏi sách. Dùng băng dính nilông màu trắng để
dán chúng lại với nhau. Đối với những trang bị rời phải dùng băng dính diện rộng dán
các trang liền nhau.
- Nếu có nhiều trang bị rời cùng một lúc thì phải dùng kim khâu lại.
- Để góp phần làm tăng vốn sách báo của nhà trường và phục vụ tốt cho giáo viên
giảng dạy thư viện phải có kế hoạch mua sắm kịp thời.
- Tìm hiểu và học hỏi các thư viện khác về cách sắp xếp và bảo quản sách báo có hiệu quả cao
- Cán bộ thư viện thì phải quản lý toàn bộ sách báo của nhà trường, giữ gìn hồ sơ
sổ sách có liên quan.
4. Một số đề xuất kiến nghị
- BGH có kế hoạch trang bị những dụng cụ cần thiết cho công tác bảo quản sách,
báo thư viện được tốt hơn.
- Nhà trường mua sắm thêm tài liệu bổ sung cho kho sách thư viện phong phú,
đa dạng góp phần phục vụ tốt nhu cầu dạy và học của giáo viên và học sinh.
- Mua sắm thêm giá, kệ để trưng bày tài liệu, sách báo để đảm bảo việc phục vụ
cho việc dạy – học và bảo quản.
Hiệu trưởng

Tổ trưởng chuyên môn

Người lập kế hoạch

Nguyễn Thị Trung Thu

Nguyễn Nhật Minh

Lương Thị Thanh Thảo